Lợi nhuận chưa phân phối là gì? Cách tính lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính được người đọc báo cáo tài chính đặc biệt quan tâm. Vậy lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là gì, cách tính lợi nhuận sau thuế như thế nào, cách hạch toán và một số nội dung có liên quan ra sao? Mời bạn cùng TOPSOFT.VN tìm hiểu về các nội dung này qua bài viết dưới đây.

1. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là gì? 

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là chỉ tiêu phản ánh số lãi (hoặc lỗ) sau thuế chưa được quyết toán hoặc chưa phân phối tại thời điểm báo cáo. 

Trên báo cáo tài chính, lợi nhuận sau thuế chưa phân phối được thể hiện tại chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (Mã số 421) trên Bảng cân đối kế toán lập theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hoặc thể hiện tại chỉ tiêu chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (Mã số 417) trên Bảng cân đối kế toán lập theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016. 

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Có của tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Trường hợp tài khoản 421 có số dư Nợ thì số liệu chỉ tiêu này được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn (…). 

2. Cách tính lợi nhuận sau thuế chưa phân phối và bài tập ví dụ

Mời bạn đọc cùng theo dõi ví dụ dưới đây để nắm được cách xử lý các nghiệp vụ liên quan tới lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. 

Công ty cổ phần A có lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm tài chính 2021 là 20.000 triệu đồng. Tại kỳ họp Đại hội đồng cổ đông thường niên tháng 5/2022, Đại hội đồng cổ đông đã quyết định về việc phân phối lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2021 như sau:

- Trích quỹ đầu tư phát triển: 8.000 triệu đồng

- Trích quỹ khen thưởng: 1.200 triệu đồng

- Trích quỹ phúc lợi: 800 triệu đồng

- Chi trả cổ tức cho cổ đông: 10.000 triệu đồng

Theo sổ đăng ký cổ đông của công ty tại ngày chốt danh sách chi trả cổ tức, công ty cổ phần A gồm 5 cổ đông có tỷ lệ sở hữu cổ phần như sau:

Xử lý kế toán đối với các nghiệp vụ liên quan tới phân chia lợi nhận sau thuế như sau:

+ Ngày 01/01/2022: Kết chuyển lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay sang lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước:

Nợ TK 4212 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: 20.000 triệu đồng 

Có TK 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước: 20.000 triệu đồng

+ Thực hiện nghị quyết của kỳ họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2022, kế toán hạch toán như sau:

+ Trích quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng:

Nợ TK 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước: 10.000 triệu đồng

Có TK 414 – Quỹ đầu tư phát triển: 8.000 triệu đồng

Có TK 3531 – Quỹ khen thưởng: 1.200 triệu đồng

Có TK 3532 – Quỹ phúc lợi : 800 triệu đồng

+ Chi trả cổ tức cho các cổ đông: 

Kế toán xác định mức khấu trừ thuế TNCN đối với các cổ đông cá nhân trước khi chi trả cổ tức. Số tiền chi trả, khấu trừ thuế TNCN, số tiền thực nhận đối với từng cổ đông như sau:

                                                                                                                                               Đơn vị tính: Triệu đồng

Hạch toán chi trả cổ tức cho các cổ đông, tại thời điểm có quyết định chi trả: 

Nợ TK 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước : 10.000 triệu đồng

Có TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân: 250 triệu đồng

Có TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác: 9.750 triệu đồng 

3. Hạch toán lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối được theo dõi, hạch toán tại tài khoản 421. 

Chi tiết về kết cấu tài khoản, nội dung phản ánh và hạch toán đối với tài khoản 421 được quy định tại điều 74 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014:

a/ Nội dung phản ánh của tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:

Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc số dư Có. Trong đó,

b/ Tài khoản cấp 2

Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối có 2 tài khoản cấp 2:

Đầu năm tài chính kế tiếp, kế toán cần kết chuyển số dư đầu năm từ tài khoản 4212 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay” sang tài khoản 4211 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước”.

Tại thời điểm đầu năm tài chính kế tiếp, khi thực hiện bút toán kết chuyển, thì số dư lợi nhuận sau thuế chưa phân phối “năm nay” được hiểu là số dư của tài khoản 4212 tại ngày 31/12 năm liền trước.

Ví dụ: Ngày 01/01/2022, doanh nghiệp thực hiện bút toán kết chuyển lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay sang lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước thì giá trị kết chuyển “lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay” chính là số dư ngày 31/12/2021. Sau khi thực hiện bút toán kết chuyển thì tài khoản 4212 không còn số dư.

c/ Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

Doanh nghiệp cần hạch toán chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh của từng năm tài chính (năm trước, năm nay) và theo dõi kịp thời, chi tiết theo từng nội dung phân chia lợi nhuận của doanh nghiệp (trích lập các quỹ, bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu, chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư). 

Chi tiết phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế liên quan như dưới đây:

Trường hợp áp dụng hồi tố do thay đổi chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu của các năm trước nhưng năm nay mới phát hiện ra, doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời:

Việc điều chỉnh số dư tài khoản 421 cần tuân thủ theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 29 – Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót và Chuẩn mực kế toán số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp. 

4. Một số vấn đề khác về lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 

4.1. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là tài sản hay nguồn vốn?

Bản chất của lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ của doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó, mọi nghiệp vụ theo dõi, hạch toán liên quan lợi nhuận sau thuế chưa phân phối được thể hiện tại tài khoản 421 – nhóm tài khoản đầu 4 – nhóm tài khoản vốn chủ sở hữu.

Ngoài ra, trên Bảng cân đối kế toán số liệu về lợi nhuận chưa phân phối được trình bày tại chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế chưa phân phối thuộc nhóm D – Vốn chủ sở hữu  

Như vậy, lợi nhuận sau thuế chưa phân phối được coi là nguồn vốn của doanh nghiệp. 

4.2. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối dùng để làm gì

Việc sử dụng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối cơ bản thuộc quyền quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp (người góp vốn, cổ đông). Hiện nay không có quy định cứng nhắc về việc phân phối, sử dụng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp hoặc tình trạng thực tế việc хử lý lỗ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ cần được quy định tại Điều lệ công ty:

Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 quy định về nội dung này:

“Điều 24. Điều lệ công ty

Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.

Điều lệ công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

………………………………………………………………………………………

l) Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;”

Như vậy tại các doanh nghiệp khác nhau thì có những nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thế và xử lý lỗ trong kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, việc xử lý lỗ hay phân chia lợi nhuận đều phải đảm bảo rõ ràng, rành mạch và theo đúng các quy định, chính sách tài chính hiện hành. 

a/ Về xử lý lỗ:

Hệ thống quản trị nội bộ của doanh nghiệp cần theo dõi số lỗ tính thuế và số lỗ không tính thuế, trong đó:

Khi chuyển lỗ theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp chỉ được chuyển phần lỗ tính thuế làm căn cứ giảm trừ số thuế phải nộp trong tương lai.

b/ Về phân chia lợi nhuận:

Thông thường thì các doanh nghiệp sẽ lựa chọn các nội dung phân phối lợi nhuận theo thứ tự ưu tiên như sau:

① Sử dụng đầu tư, tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp: 

Giá trị sử dụng thường căn cứ vào phương án đầu tư, phương án hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; do các chủ sở hữu công ty quyết định. Với những phương án đầu tư lớn, đôi khi giá trị lợi nhuận sử dụng có thể dao động từ 50% tới 90% lợi nhuận chưa phân phối.

② Trích lập các quỹ (quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng, phúc lợi …): 

Mức trích lập thường theo một tỷ lệ nhất định được thể hiện tại Điều lệ công ty hoặc Quy chế quản lý tài chính của công ty. Tỷ lệ trích lập các quỹ có thể ở mức 5-10% hoặc lớn hơn tùy theo quy định của công ty và quy định pháp luật hiện hành. 

③ Phân chia lợi nhuận cho các thành viên góp vốn hoặc chia cổ tức cho các cổ đông: 

Thông thường phần giá trị lợi nhuận chưa phân phối còn lại sau khi đã thực hiện các nội dung phân phối lợi nhuận nói trên sẽ được sử dụng để chia cho các thành viên góp vốn hoặc chia lãi (cổ tức) cho các cổ đông. 

Khi phân phối lợi nhuận, doanh nghiệp cần cân nhắc thận trọng các khoản mục phi tiền tệ trong lợi nhuận sau thuế chưa phân phối có thể ảnh hưởng đến luồng tiền và khả năng chi trả cổ tức, lợi nhuận của doanh nghiệp, như:

+ Khoản lãi do đánh giá lại tài sản mang đi góp vốn; do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ; do đánh giá lại các công cụ tài chính;

+ Các khoản mục phi tiền tệ khác…

Lưu ý, khoản cổ tức ưu đãi phải trả cần được loại ra theo bản chất của cổ phiếu ưu đãi và nguyên tắc:

– Nếu cổ phiếu ưu đãi được phân loại là nợ phải trả: không ghi nhận cổ tức phải trả từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối;

– Nếu cổ phiếu ưu đãi được phân loại là vốn chủ sở hữu: khoản cổ tức ưu đãi phải trả được xử lý kế toán tương tự như việc trả cổ tức của cổ phiếu phổ thông.

Việc ghi nhận, hạch toán các nội dung phân phối lợi nhuận nêu trên thực hiện theo các bút toán như đã trình bày tại mục 2c – Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu của tài khoản 421.

Việc sử dụng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là quyết định của các chủ sở doanh nghiệp (người góp vốn trong công ty TNHH, các cổ đông trong công ty cổ phần…). Vì vậy, hồ sơ bắt buộc phải có khi sử dụng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là các nghị quyết, quyết định của các chủ sở doanh nghiệp như nghị quyết của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH; nghị quyết kỳ họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

4.3. Xác định nghĩa vụ thuế khi sử dụng lợi nhuận chưa phân phối trả cổ tức cho người góp vốn, cổ đông

Khi sử dụng lợi nhuận chưa phân phối chi trả lãi, cổ tức cho người góp vốn, cổ đông, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ thuế và thực hiện khấu trừ trước khi chi trả, tùy thuộc đối tượng nhận lãi (cổ tức). Cụ thể:

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp, là một trong những chỉ tiêu trên Bảng cân đối kế toán được người đọc báo cáo tài chính, đặc biệt là người góp vốn, cổ đông đặc biệt quan tâm. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý, hiểu đúng bản chất, cách hạch toán và xử lý kế toán, thuế đối với các nghiệp vụ liên quan. 

Không dừng lại ở công cụ hỗ trợ công tác kế toán đơn thuần, Phần mềm Kế toán Topsoft.vn còn là trợ thủ đắc lực, đem đến cho nhà quản trị góc nhìn tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp qua các tính năng ưu việt:

+ Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.

+ Đầy đủ báo cáo quản trị: Hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề.

+ Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.

Phần mềm Kế toán Topsoft.vn được thiết lập sẵn công thức tính cho các báo cáo tài chính. Căn cứ vào số liệu kế toán được nhập vào, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và tính toán ra các hệ số này. Dựa vào đó nhà quản lý có thể nhanh chóng đưa ra những đánh giá tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp tại bất cứ thời điểm nào, từ đó đưa ra những quyết định điều hành hợp lý
 

Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử trên phần mềm Kế toán Topsoft, vui lòng liên hệ Hotline: 091 234 7410 hoặc Email liên hệ : hieucmtopsoft@gmail.com