.png)
Hotline
0238.8603.666
TÍNH NĂNG MỚI NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM
Quản trị xem số liệu bằng smartphone
Lễ tân quét thẻ CCCD để nhập thông tin khách hàng
Phần mềm gửi hóa đơn tới Zalo khách hàng
Khách hàng quét QrCode để thanh toán
Bảng giá phòng đa dạng, áp dụng mọi hình thức tính giá
GIAO DIỆN LỄ TÂN
GIAO DIỆN CẬP NHẬT ĐƠN GIÁ PHÒNG
GIỚI THIỆU CHUNG
Phần mềm Quản lý khách sạn TopSoft đã liên tiếp đoạt 3 giải thưởng:
Cúp Sao Khuê 2012 do hiệp hội phần mềm và dịch vụ CNTT VINASA trao tặng
Cúp Sáng tạo khoa học 2012 do ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An trao tặng
Huy chương vàng sản phẩm tin cây 2014 do người tiêu dùng bình chọn.
Phần mềm sử dụng song ngữ (Anh – Việt) có thể xuất ra các báo cáo bằng cả hai ngôn ngữ một cách nhanh chóng và rất thuận lợi khi tương tác với người dùng hoặc khách hàng ngoại quốc
Phần mềm có thể làm việc online qua mạng internet hoặc truyền dữ liệu bằng cách gửi email hoặc copy vào USB… Như vậy trở ngại về khoảng cách địa lý là không còn. Phần mềm tương tác nhập xuất với Excel khiến cho việc nhập xuất dữ liệu với khối lượng lớn trở nên hết sức đơn giản. Chức năng này đồng thời hổ trợ thuận lợi cho việc chuyển đổi phương pháp quản lý dữ liệu của doanh nghiệp từ thủ công sang áp dụng phần mềm quản lý một cách tối ưu.
QUẢN LÝ LỄ TÂN
Quản lý đặt phòng (Khách lẻ, kháchđoàn).
Quản lý đoàn khách.
Quản lý công ty lữ hành và các hợp đồng liên quan đến phòng nghỉ.
Quản lý sơ đồ khách hàng. Quản lý thông tin khách hàng, nhật ký giao dịch, lịch sử chi tiêu sử dụng dịch vụ tại khách sạn.
Quản lý sơ đồ phòng, tình trạng phòng. (Phòng trống, phòng đang sử dụng, phòng sạch, phòng bẩn). Quản lý loại phòng, giá phòng.
Quản lý khai báo hàng hóa, Minibar và các dịch vụ khác. Quản lý mục thanh toán và quản lý hóa đơn chặt chẽ, bao gồm các khoản phải thu từ các bộ phận khác chuyển đến hóa đơn phòng.
Báo cáo tổng hợp số phòng, số lượt phòng Check-in, Check-out, doanh thu tiền mặt, cà thẻ, chuyển khoản trong kì. Báo cáo có thể lọc theo ngày giờ tùy chọn. Có thể nộp báo cáo qua hệ thống cho các phòng ban liên quan và có thể in trực tiếp.
BÁO CÁO KINH DOANH
Báo cáo số liệu kinh doanh: Phần mềm cho phép thống kê số liệu kinh doanh phòng, minibar và dịch vụ khác, tiền thu hộ. Thời gian thống kê số liệu tùy chọn thay ngày, tuần, tháng, quý, năm...
Doanh số: Doanh số báo cáo theo số tiền thực thu hoặc số tiền khai thác từng ngày. Doanh số theo ca, theo lễ tân, theo hình thức thanh toán...
Công nợ: Công nợ khách hàng có thể in tổng hợp hoặc chi tiết từng khách hàng. Công nợ có thể chỉ in trong tháng hoặc công nợ từ phát sinh đầu tiên đến hiện tại. Phần mềm gửi chi tiết công nợ tới zalo khách hàng
QUẢN LÝ BUỒNG PHÒNG
Cập nhật tình trạng phòng (Bẩn, sạch, hỏng…) .
Tìm kiếm thông tin khách phòng chính xác. Chuyển đổi phòng cho khách (Có ghi nội dung, lý do đổi phòng). Cập nhật sơ đồ phòng.
Cập nhật sơ đồ phòng.
Hệ thống báo cáo kế toán, báo cáo doanh thu tiền phòng, tiền các dịch vụ khác. Báo cáo thống kê tình hình sử dụng phòng. Báo cáo số phòng còn khả năng cung ứng, phòng hỏng.
Quản lý, nhập, xuất, chuyển kho nội bộ. In báo cáo vật tư hàng hóa. In báo cáo tổng hợp chi tiết: Chi tiết Nhập kho, xuất kho, bản kê chi tiết vật tư, bảng kê doanh số, bảng kê thuế (Lọc theo thời gian cụ thể), Quản lý tồn kho, thẻ kho. Phân tích nguyên vật liệu.
+ Hỗ trợ sử dụng, là một trong những yếu tố quan trọng trong việc giúp khách hàng khai thác tối đa, khả năng quản lý của chương trình. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về chương trình qua điện thoại, email hoặc giải đáp trực tiếp.
+ Khi có những thay đổi trong công tác quản lý, chúng tôi sẽ sửa đổi chương trình để đáp ứng một cách phù hợp nhất với mô hình quản lý mới của khách hàng