Quán đông khách, order không sót món
Giải pháp tối ưu hóa quy trình gọi món (Order), tự động in bếp/bar, quản lý thời gian sử dụng phòng hát lũy tiến và định mức nguyên vật liệu thông minh chống thất thoát cho ngành F&B.
Một phần mềm cho mọi kiểu quán
Từ lúc khách vào đến lúc tính tiền
Bấm từng mục để xem màn hình làm việc của thu ngân, phục vụ và nhà bếp.
Sơ đồ bàn: nhìn một lần là biết bàn nào trống, bàn nào chờ tính tiền
Bàn có khách màu đỏ, chờ thanh toán màu xanh lá, cùng đoàn màu xanh dương. Mỗi ô hiện thời gian ngồi và tiền tạm tính; bấm vào bàn là gọi món, in bếp, thanh toán.
- Tìm món theo tên, mã hoặc quét mã vạch (F2)
- Chuyển bàn, gộp đoàn, ghi khách đặt
- Phí phục vụ, VAT, làm tròn tự động
- Xin thanh toán bằng một phím F9
Mở máy là thấy tình hình kinh doanh hôm nay
Doanh thu so với hôm qua, số hóa đơn, bàn đang phục vụ, tiền tạm tính bàn đang mở, khách đặt bàn trong 12 giờ tới và món bán chạy nhất.
- Biểu đồ doanh thu 7 ngày gần nhất
- Top món bán chạy theo doanh thu
- Ô chức năng nhanh, tìm chức năng bằng Ctrl+F
Màn hình bếp: món nào chờ lâu hiện ngay đầu tiên
Mỗi phiếu order là một thẻ, tô màu theo thời gian chờ. Bếp bấm "Đã ra món" là phục vụ biết ngay, không còn gọi nhầm, quên món.
- Lọc theo bếp nóng, bếp nguội, quầy bar
- Ghi chú của khách in rõ trên từng phiếu
- Tự làm mới, nhiều máy cùng theo dõi
Karaoke, bida: tiền giờ tự tính, chính xác từng phút
Khai báo bảng giá theo khung giờ trong ngày, theo block, bậc thang hay giá cuối tuần. Phần mềm tự chia thời gian theo từng khung giá khi tính tiền.
- Đơn giá, thời gian tối thiểu theo loại phòng, bàn
- Mỗi món có nhiều mức giá theo khu và khung giờ
- Tạm tính hiện ngay trên ô phòng
Đặt bàn, nhận cọc, đặt món trước
Lịch đặt bàn trong ngày theo giờ, khách đặt hiện ngay trên sơ đồ bàn. Khách đến, nhận bàn chỉ một bước, món đặt trước tự vào hóa đơn.
- Ghi số khách, tiền cọc, thực đơn đặt trước
- Đánh dấu đã xác nhận, sắp đến, đã đến
- Nhắc bàn đặt trên trang chủ
Nhân viên gọi món ngay tại bàn bằng app GoBar
Phục vụ chọn món trên điện thoại, gửi gọi món là máy tính thu ngân và màn hình bếp nhận ngay. Trạng thái bàn đồng bộ tức thì giữa mọi thiết bị.
- Chạm vào món để thêm, tìm theo tên, mã
- Gửi order xuống bếp, bar không cần chạy giấy
- Chủ quán xem doanh thu mọi lúc trên điện thoại
Ảnh mô phỏng giao diện, số liệu minh họa. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn.
Order, bếp, thu ngân, kho: tất cả nối liền
Đặt bàn
Nhận cọc, đặt món trướcMở bàn, gọi món
Máy tính hoặc GoBarIn bếp, bar
Đúng máy in từng khuTheo dõi bếp
Món chờ lâu lên đầuThanh toán
Hóa đơn, HĐ điện tửTrừ kho
Theo định lượng mónMọi thứ quán cần, trong một phần mềm
Chuyển bàn, gộp đoàn
Chuyển khách sang bàn trống, gộp nhiều bàn tính chung một hóa đơn, chuyển thanh toán giữa các bàn.
Giá theo khu, theo giờ
Mỗi món có nhiều mức giá, tự áp dụng theo khu nhà và khung giờ khách vào; khuyến mãi, giảm giá theo hóa đơn.
Thực đơn ngầm định
Gán thực đơn cho loại phòng, bàn; gọi cả bộ thực đơn chỉ một lần bấm khi mở bàn.
Hóa đơn, HĐ điện tử
Phí phục vụ, VAT, làm tròn tiền; in hóa đơn theo số bản cấu hình; phát hành hóa đơn điện tử.
Kho, định lượng món
Nhập xuất kho, kiểm kê hàng tồn; định lượng nguyên liệu từng món để kiểm soát hao hụt.
Phân quyền, chống gian lận
Quyền sửa đơn giá, sửa giờ vào, xóa hóa đơn đã lưu hoặc đã xin thanh toán; thông báo khi sửa hóa đơn đã in.
Nhiều máy, nhiều điện thoại
Máy thu ngân, màn hình bếp và app GoBar dùng chung dữ liệu, trạng thái bàn cập nhật tức thì.
Báo cáo doanh thu
Doanh thu theo ngày, ca, món, hình thức thanh toán; chốt doanh số theo thời điểm tính tiền.
Dùng cùng Topsoft Hotel
Nhà hàng trong khách sạn lấy được số liệu minibar từ phần mềm quản lý khách sạn Topsoft Hotel.
Máy tính thu ngân và điện thoại phục vụ dùng chung một dữ liệu
Nhân viên gọi món trên GoBar, thu ngân thấy ngay trên sơ đồ bàn, bếp nhận phiếu tức thì. Chủ quán xem doanh thu, bàn đang phục vụ ở bất cứ đâu.
- Đồng bộ tức thì giữa máy tính và điện thoại
- Quán gia đình, chủ quán tự bán có thể dùng GoBar miễn phí với dữ liệu Offline trên điện thoại, không cần máy tính
- Lớn dần thì kết nối thêm TopsoftBar trên máy tính
Đồng bộ tức thì
Chọn gói phù hợp với quán của bạn
Topsoft hỗ trợ cài đặt, khai báo thực đơn, máy in bếp, bar và hướng dẫn nhân viên sử dụng.
Phân hệ Thu ngân POS mở rộng
- Quản lý gọi món, tính tiền tại quầy
- In hóa đơn tính tiền mẫu chuẩn
- Hỗ trợ tích hợp kèm module kho để quản lý tổng thể
Gói Quản lý Nhà hàng - Karaoke trọn bộ
- Đầy đủ phân hệ Thu ngân + Quản lý Kho hàng
- Quản lý nhập xuất nhiều kho, bán lẻ
- Tự động tính tiền giờ lũy tiến chuyên sâu
Vì sao chọn TopsoftBar?
Sản phẩm khẳng định chất lượng đạt giải thưởng lớn
Giải pháp quản lý Nhà hàng, Khách sạn, Quầy bar và Karaoke của TOPSOFT tự hào là hệ thống có chiều sâu nghiệp vụ xuất sắc, vinh dự được nhận giải thưởng Sao Khuê năm 2012 (Xếp hạng sản phẩm phần mềm ưu Việt 4 sao) và đạt Giải Ba Sáng tạo Khoa học và Công nghệ tỉnh Nghệ An.
Vận hành thông minh & Kiểm soát chống thất thoát
- Liên thông dữ liệu tuyệt đối: Quy trình khép kín từ khâu gọi món của nhân viên phục vụ, chế biến của nhà bếp đến in hóa đơn của thu ngân giúp tối ưu hóa 80% tốc độ vận hành, loại bỏ hiện tượng phục vụ chậm trễ hoặc quên món của khách.
- Chặn đứng gian lận: Mọi thao tác hủy món, giảm giá, sửa hóa đơn hoặc đổi phòng hát đều được hệ thống lưu vết (Log lịch sử) chặt chẽ và phân quyền admin tuyệt đối, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát từ xa mà không cần túc trực tại cửa hàng.
- Cài đặt & Chuyển giao nhanh chóng: Chúng tôi luôn sẵn sàng chỉnh sửa, nâng cấp tính năng riêng biệt để khớp chính xác nhất với mô hình quản trị đặc thù của đơn vị.
Câu hỏi thường gặp
Sẵn sàng cho giờ cao điểm tối nay?
Topsoft hỗ trợ cài đặt, khai báo thực đơn, máy in và hướng dẫn nhân viên sử dụng.