Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn - Nhà Nghỉ TOPSOFT
Giải pháp số hóa toàn diện từ nhà nghỉ mini đến khách sạn cao cấp 5 sao. Tích hợp sâu hệ thống quản lý phòng thời gian thực, khóa cửa từ, máy quét vân tay, nhận diện camera và kết nối smartphone xem số liệu online.
Tính Năng Nổi Bật
Sơ đồ phòng trực quan
Xem nhanh hiện trạng phòng (Trống, Đang ở, Phòng bẩn, Đặt trước) theo thời gian thực. Thao tác check-in, check-out, đổi phòng nhanh bằng kéo thả.
Tích hợp khóa cửa từ
Kết nối trực tiếp với các hệ thống khóa từ phổ biến. Tự động mã hóa và phát hành thẻ phòng ngay khi lễ tân thực hiện lệnh check-in.
Máy quét vân tay & Camera
Hỗ trợ nhập vân tay từ máy quét và cập nhật hình ảnh khách hàng trực tiếp từ camera vào hồ sơ lưu trú, tăng cường bảo mật.
Tính cước tổng đài tự động
Tích hợp và cập nhật trực tiếp tiền điện thoại nội bộ, dịch vụ gọi từ phòng của khách vào hóa đơn tổng khi thanh toán.
Quản lý Đặt phòng (Booking)
Tổ chức đặt phòng hiệu quả cho khách lẻ và khách đoàn. Theo dõi chi tiết lịch sử đặt, tiền đặt cọc và quản lý sơ đồ công nợ.
Quản lý dịch vụ phụ trợ
Liên thông quản lý doanh thu từ quầy bar, nhà hàng, karaoke, dịch vụ giặt là, tổ chức hội nghị, đám cưới trực thuộc khách sạn.
Ứng dụng di động đi kèm: Topsoft_Hotel_Online
Ứng dụng di động chạy trên Smartphone giúp nhà quản lý và chủ khách sạn giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Cập nhật tức thời tình trạng phòng trống/đang ở, danh sách booking đặt trước, doanh số checkout trong ngày và biểu đồ doanh thu chi tiết.
Bảng giá dịch vụ
Lựa chọn gói phần mềm phù hợp nhất với quy mô vận hành của doanh nghiệp
Gói Nhà Nghỉ / Khách Sạn Mini
5,000,000đ
/Quy mô dưới 20 phòng- Đầy đủ nghiệp vụ Lễ tân, Thu ngân
- Xem sơ đồ trạng thái phòng trực quan
- Quản lý doanh thu, báo cáo ca
- Phòng thứ 21 -> 30: +400K/phòng
Gói Khách Sạn Cao Cấp (Đến 5⭐)
15,000,000đ
/Tiêu chuẩn 30 phòng đầu tiên- Đầy đủ tính năng quản lý dịch vụ phụ trợ
- Tích hợp hệ thống khóa từ, camera, vân tay
- Từ phòng thứ 31: +500K/phòng
- Xem số liệu trên Smartphone: 50K/tháng
Thông tin chi tiết
Phần mềm quản lý khách sạn TOPSOFT là giải pháp tối ưu giúp chuẩn hóa quy trình phục vụ, nâng cao hiệu suất phòng và kiểm soát chặt chẽ thất thoát tài chính. Hệ thống được viết song ngữ Anh - Việt, xuất các biểu mẫu báo cáo bằng cả hai ngôn ngữ, vô cùng thuận tiện cho các đơn vị có cấp quản lý là người nước ngoài.
Kiểm soát chặt chẽ, chống thất thoát tối đa:
Nhờ việc tích hợp trực tiếp vào hệ thống khóa từ và camera nhận diện, phần mềm giúp chủ khách sạn loại bỏ hoàn toàn tình trạng lễ tân tự ý cho khách vào ở mà không cập nhật lên hệ thống. Mọi thao tác mở cửa phòng đều phải thông qua lệnh phát hành thẻ trên phần mềm, dữ liệu hạch toán được lưu vết tuyệt đối.
Khả năng mở rộng và thiết kế riêng:
Đối với các tổ hợp khách sạn có quy mô lớn hơn 30 phòng, tích hợp hệ thống quản lý tài chính, tài sản chuyên sâu hoặc chuỗi resort, TOPSOFT cung cấp bảng giá riêng sau khi tiến hành khảo sát hạ tầng kỹ thuật. Chúng tôi cam kết hỗ trợ tinh chỉnh, bổ sung phân hệ chức năng sát theo yêu cầu vận hành thực tế của quý đối tác.