Phần Mềm Quản Lý Chung Cư TOPSOFTLAND
Giải pháp số hóa toàn diện quy trình quản lý chuỗi tòa nhà, chung cư văn phòng, trung tâm thương mại và các khu phức hợp. Tích hợp tính toán điện nước lũy tiến linh hoạt, kết nối Zalo OA và đồng bộ App cư dân.
Tính Năng Nổi Bật
Quản lý đa mô hình
Hỗ trợ quản lý linh hoạt chuỗi tòa nhà, chung cư hỗn hợp, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu phức hợp cho thuê cho đến chung cư mini và hệ thống nhà trọ.
Tính phí điện thông minh
Tính phí lũy tiến theo đơn giá bậc thang sinh hoạt, kinh doanh. Áp dụng tỷ lệ giờ cao/thấp điểm và xử lý linh động 2 mức giá có chỉ số giữa tháng trên cùng một hóa đơn.
Quản lý nước bậc thang
Tự động tính toán tiền nước theo đơn giá bậc thang quy định của nhà nước hoặc ban quản lý, phân loại chi tiết theo từng đối tượng khách hàng (Sinh hoạt, Sản xuất, Kinh doanh...).
Phí dịch vụ & Vận hành
Tự động tính toán phí quản lý vận hành tòa nhà dựa trên diện tích m2 căn hộ, quản lý phí trông giữ các loại phương tiện (ô tô, xe máy) và vật dụng theo chu kỳ.
Tích hợp Zalo kết nối cư dân
Liên thông với Zalo OA của tòa nhà để tự động gửi thông báo hóa đơn phí hàng tháng, gửi nhắc nợ công nợ tự động và phát thông báo xác nhận ngay khi cư dân hoàn tất thanh toán.
Khởi tạo dữ liệu từ Excel
Hỗ trợ import dữ liệu hàng loạt thông tin căn hộ, diện tích, số lượng nhân khẩu, định mức xe từ file Excel giúp triển khai hệ thống nhanh chóng trong vòng 01 ngày.
Ứng dụng di động đi kèm: GoLand
Ứng dụng di động GoLand mang lại sự kết nối chặt chẽ giữa Ban quản lý và Cư dân. Cư dân có thể tra cứu nhanh hóa đơn phí hàng tháng, gửi phản ánh đính kèm hình ảnh trực quan, nhận thông báo họp và thanh toán phí dịch vụ trực tuyến ngay trên điện thoại.
Bảng giá dịch vụ
Lựa chọn gói phần mềm phù hợp nhất với quy mô vận hành của doanh nghiệp
Gói Bản Quyền Tiêu Chuẩn
5,000,000đ
/Đơn giá cơ sở áp dụng cho 100 căn hộ- Phí cài đặt & hướng dẫn sử dụng: 5.000.000đ
- Bản quyền hệ thống: 500.000đ / 100 hộ / 1 năm
- Quản lý đầy đủ điện, nước, dịch vụ
- Hỗ trợ import nhanh dữ liệu từ Excel
Gói Mở Rộng Dữ Liệu Online
1,200,000đ
/01 năm sử dụng (Tùy chọn theo nhu cầu)- Đồng bộ cơ sở dữ liệu lên hạ tầng Online
- Kết nối liên thông với ứng dụng di động GoLand
- Tài khoản quản trị quản lý từ xa: 300.000đ / năm
- Sao lưu dữ liệu tự động an toàn bảo mật
Thông tin chi tiết
Lợi ích vượt trội khi sử dụng
- Minh bạch thu chi: Cư dân và Ban quản lý kiểm soát chính xác từng đồng chi phí, giảm thiểu tối đa các tranh chấp không đáng có.
- Nâng tầm chuyên nghiệp: In phiếu thu mẫu chuẩn, gửi thông báo tự động qua Zalo và App tạo hình ảnh ban quản lý hiện đại.
- Giảm thiểu nhân sự: Tự động hóa khâu tính toán số liệu phức tạp, giải phóng khối lượng công việc thủ công của kế toán.
- Chính xác tuyệt đối: Loại bỏ hoàn toàn các sai sót, nhầm lẫn con số khi tính toán hóa đơn điện nước bậc thang nhiều hộ.
Quy trình vận hành chuẩn hóa
- Bước 1: Cập nhật đầy đủ thông tin căn hộ bao gồm: Diện tích, số nhân khẩu thực tế, danh sách phương tiện ký gửi...
- Bước 2: Định kỳ hàng tháng, bộ phận kỹ thuật tiến hành ghi và nhập chỉ số công tơ nước, công tơ điện mới vào hệ thống.
- Bước 3: Phần mềm tự động xử lý thuật toán tính lũy tiến, lập tức in ra phiếu thu tiền chi tiết cho từng hộ gia đình.
- Bước 4: Thu ngân tiến hành thu tiền và đánh dấu xác nhận trạng thái trực tiếp lên phần mềm để đồng bộ công nợ.
Quy trình chuyển giao & Triển khai nhanh trong 01 ngày
TOPSOFTLAND tự hào là giải pháp có tính thực tiễn cao và tốc độ cấu hình nhanh chóng nhất. Đội ngũ kỹ sư sẽ trực tiếp cài đặt phần mềm lên hệ thống máy tính của Ban quản lý, hỗ trợ chuẩn hóa và nạp toàn bộ danh sách căn hộ, cư dân từ file Excel có sẵn vào hệ thống. Trong vòng 01 ngày làm việc, chúng tôi sẽ hoàn thành khâu hướng dẫn sử dụng, thiết lập cấu hình bảng giá dịch vụ và bàn giao hệ thống đi vào hoạt động thực tế.