Chiến lược quản lý nhân sự khách sạn 2025: Giảm biến động, gia tăng hiệu suất vận vận hành

Hãy cùng Topsoft.vn tìm hiểu về các phương pháp cải thiện tình trạng luân chuyển nhân sự khách sạn giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Ngành khách sạn đang đối mặt với khủng hoảng chưa từng có. Với tỷ lệ khách hàng huỷ đặt phòng trung bình lên tới 40,5% và gần 3 triệu lao động rời bỏ ngành chỉ trong 4 tháng đầu năm 2024, bức tranh toàn cảnh cho thấy một thách thức lớn đối với người làm chủ khách sạn. Làm thế nào để các khách sạn có thể giữ chân nhân sự và duy trì chất lượng dịch vụ? Khi chi phí lao động gia tăng và trải nghiệm khách bị ảnh hưởng, việc tìm ra giải pháp hiệu quả chưa bao giờ cấp thiết hơn lúc này. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình luân chuyển nhân sự khách sạn. Đồng thời khám phá các chiến lược và công nghệ giúp giảm bớt gánh nặng luân chuyển nhân sự cho các cơ sở lưu trú.

1. Thực trạng tái cấu trúc nhân sự khách sạn năm 2025

Tỷ lệ luân chuyển nhân sự trong ngành khách sạn đã gia tăng đáng kể kể từ sau đại dịch COVID-19, khi kỳ vọng của nhân viên thay đổi nhanh chóng. Mức lương trì trệ trong khi khối lượng công việc ngày càng nặng nề đã khiến sự bất mãn leo thang, kéo theo làn sóng đình công ngày càng phổ biến.

Với tỷ lệ nghỉ việc cao, các tổng giám đốc khách sạn phải đối mặt với bài toán chi phí lớn khi liên tục tuyển dụng, đào tạo và thay thế nhân sự. Nhiều khách sạn vẫn phụ thuộc vào các hệ thống công nghệ lạc hậu, có giao diện kém thân thiện, kéo dài thời gian đào tạo và vô tình biến quá trình này thành một vòng lặp không hồi kết.

Để vượt qua thách thức này, các khách sạn cần đổi mới chiến lược giữ chân nhân sự bằng cách xây dựng môi trường làm việc tích cực, cung cấp chế độ đãi ngộ hấp dẫn và ứng dụng công nghệ hiện đại nhằm tối ưu hóa vận hành, nâng cao trải nghiệm cho nhân viên.

2. Tác động của luân chuyển nhân sự đối với khách sạn

Tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao có thể gây ra những tác động nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh khách sạn, ảnh hưởng đến cả hiệu quả vận hành lẫn trải nghiệm khách hàng:

+ Gia tăng chi phí tuyển dụng và đào tạo: Việc giữ chân nhân viên hiện tại luôn tiết kiệm hơn so với liên tục tìm kiếm nhân sự mới. Mỗi lần tuyển dụng đồng nghĩa với chi phí quảng cáo, phỏng vấn, đào tạo – tất cả đều tiêu tốn thời gian và ngân sách đáng kể.

+ Suy giảm năng suất và chất lượng dịch vụ: Khi lực lượng lao động thiếu hụt, nhân viên hiện có buộc phải gánh vác khối lượng công việc lớn hơn. Quá tải công việc dễ dẫn đến sai sót, dịch vụ kém chu đáo và khách hàng không được phục vụ đúng kỳ vọng.

+ Ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần đội ngũ: Khi nhân viên cảm thấy bị quá sức mà không được đền bù xứng đáng, họ dễ mất động lực, dẫn đến môi trường làm việc căng thẳng và có nguy cơ trở thành văn hóa độc hại.

+ Làm giảm sự hài lòng và trải nghiệm của khách: Một khách sạn thiếu nhân sự sẽ lộ rõ trong từng chi tiết – thời gian phục vụ chậm, hàng dài chờ đợi tại quầy lễ tân, dịch vụ phòng kéo dài hơn dự kiến. Những bất tiện này có thể khiến khách hàng thất vọng và phản ánh qua đánh giá tiêu cực.

+ Tổn hại danh tiếng thương hiệu: Khi các vấn đề về nhân sự diễn ra thường xuyên, chất lượng dịch vụ giảm sút, kéo theo những đánh giá kém trên các nền tảng trực tuyến. Điều này làm suy giảm uy tín và khiến khách sạn gặp khó khăn trong việc thu hút khách mới.

+ Đánh mất nguồn tri thức quan trọng: Mỗi khi một nhân viên rời đi, khách sạn không chỉ mất một người lao động mà còn mất đi kiến thức về quy trình, khách hàng và văn hóa doanh nghiệp. Sự ra đi của những nhân viên kỳ cựu có thể khiến hoạt động vận hành bị xáo trộn đáng kể.

3. Những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc cao trong ngành khách sạn

+ Giờ làm việc kéo dài: Đầu bếp khách sạn có thể làm 12 giờ/ngày với thời gian nghỉ tối thiểu. Sự quá tải này gây kiệt sức và giảm động lực.

+ Lịch trình thiếu linh hoạt: Công việc khách sạn thường không cho phép thay đổi lịch trình, gây khó khăn trong việc cân bằng cuộc sống cá nhân.

+ Mức lương chưa cạnh tranh: Một phần ba nhân viên dự định rời ngành trong 12 tháng tới do lương thấp.

+ Môi trường làm việc áp lực: Căng thẳng và quấy rối là vấn đề phổ biến, ảnh hưởng đến tinh thần nhân viên.

+ Giao tiếp kém: Thiếu thông tin rõ ràng từ quản lý gây mất kết nối và giảm hiệu suất làm việc.

+ Thiếu sự công nhận: Nhân viên cần được ghi nhận và khích lệ, không chỉ bị chỉ trích khi mắc lỗi.

+ Công việc thiếu ổn định: Ngành khách sạn có tính thời vụ cao, gây bất an về thu nhập.

+ Khó cân bằng công việc – cuộc sống: Cường độ công việc lớn dẫn đến kiệt sức, mất động lực.

+ Ít cơ hội phát triển: Nhân viên muốn được đào tạo và thăng tiến, nhưng nhiều khách sạn chưa đầu tư đủ.

+ Chi phí sinh hoạt tăng cao: Nhân viên khách sạn thường làm việc ở khu vực đắt đỏ, chi phí đi lại và sinh hoạt khiến họ khó gắn bó lâu dài.

4. Cách giảm thiểu tình trạng luân chuyển nhân sự trong khách sạn

Tỷ lệ nghỉ việc cao là một thực tế trong ngành khách sạn, nhưng không có nghĩa là không thể cải thiện. Khi nhân viên cảm thấy được trân trọng, có cơ hội phát triển và làm việc trong môi trường tích cực, họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài. Dưới đây là một số chiến lược giúp khách sạn giữ chân nhân sự hiệu quả.

4.1. Đầu tư vào đào tạo và lộ trình phát triển

Nhân viên luôn mong muốn phát triển sự nghiệp, và nếu họ không nhìn thấy cơ hội thăng tiến, khả năng họ rời đi sẽ rất cao. Do đó, khách sạn cần chủ động đầu tư vào đào tạo để giúp nhân viên nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý. Khi nhân viên nhận thấy sự cam kết của doanh nghiệp trong việc hỗ trợ sự nghiệp của họ, họ sẽ có động lực để ở lại.

Bên cạnh đó, việc đào tạo nhân viên về công nghệ, đặc biệt là hệ thống quản lý khách sạn (PMS), cũng đóng vai trò quan trọng. Báo cáo cho thấy những nhân viên tự tin vào kỹ năng công nghệ của mình thường sẵn sàng đảm nhận các vai trò quan trọng hơn và ít có ý định chuyển việc. Ngoài ra, khách sạn nên cung cấp các tài liệu, quy trình vận hành chuẩn cùng với những khóa học trực tuyến để nhân viên luôn cập nhật kiến thức và phát triển bản thân.

4.2. Xây dựng văn hóa làm việc tích cực

Một môi trường làm việc thân thiện, cởi mở sẽ giúp nhân viên cảm thấy gắn kết hơn với doanh nghiệp. Khi đồng nghiệp có sự thấu hiểu và hỗ trợ lẫn nhau, họ sẽ làm việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao hơn.

Để xây dựng môi trường làm việc tích cực, khách sạn có thể tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhóm hoặc chương trình đào tạo chéo giữa các bộ phận. Những buổi trải nghiệm này giúp nhân viên hiểu hơn về công việc của đồng nghiệp, từ đó tạo sự đồng cảm và nâng cao tinh thần hợp tác. Ngoài ra, việc tạo ra một văn hóa nơi ý kiến của nhân viên được lắng nghe và ghi nhận cũng sẽ giúp họ cảm thấy có giá trị hơn trong tổ chức.

4.3. Chính sách đãi ngộ hấp dẫn

Lương thưởng và phúc lợi luôn là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định gắn bó của nhân viên. Để giữ chân nhân sự, khách sạn cần đảm bảo chính sách đãi ngộ công bằng và hấp dẫn.

Ngoài tiền lương, các phúc lợi như bảo hiểm sức khỏe toàn diện, chương trình hỗ trợ sức khỏe tinh thần hay lịch trình làm việc linh hoạt cũng là những yếu tố mà nhiều nhân viên quan tâm, đặc biệt là thế hệ Gen Z. Khi nhân viên cảm thấy họ được quan tâm và chăm sóc một cách toàn diện, họ sẽ có động lực cống hiến lâu dài cho doanh nghiệp.

4.4. Ứng dụng công nghệ trong vận hành

Công nghệ không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giảm tải áp lực cho nhân viên, giúp họ có trải nghiệm làm việc tốt hơn. Những giải pháp như tự động hóa quy trình nhận/trả phòng, đặt phòng trực tuyến hay ứng dụng quản lý công việc nội bộ sẽ giúp nhân viên làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ giao tiếp giữa các bộ phận cũng rất quan trọng. Một hệ thống quản lý công việc thông minh có thể giúp nhân viên phối hợp dễ dàng hơn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Khi công việc được vận hành suôn sẻ, nhân viên sẽ cảm thấy bớt căng thẳng và có động lực để gắn bó với khách sạn lâu dài.

Phần mềm Quản lý khách sạn TOPSOFT.VN là lựa chọn tuyệt vời cho những người chủ, người quản lý khách sạn với mọi quy mô khách nhau. Đây có thể là “Người bạn đồng hành” giúp bạn đơn giản hoá việc quản lý

Quản lý đặt phòng hiệu quả

Việc quản lý đặt phòng chưa bao giờ dễ hơn như khi bạn có phần mềm quản lý. Bạn có thể theo dõi sơ đồ đặt phòng và có thể quan sát được phòng nào trống, phòng nào đã có người thuê. Điều này sẽ giúp bạn điều phối và sắp xếp phòng một cách hợp lý nhất. 

Thêm vào đó, dưới sự quản lý đúng và chặt chẽ như vậy, sẽ giúp lễ tân khách sạn có thể hỗ trợ khách hàng đổi phòng nhanh chóng. Thay vì việc quản lý thủ công gây mất thời gian và có thể không hiệu quả.

Tích hợp với nhiều thiết bị khác nhau

Với phần mềm Quản lý khách sạn TOPSOFT.VN, chỉ cần một thiết bị (Smartphone, máy tính bảng hoặc máy tính) có kết nối Internet, bạn đã có thể truy cập vào phần mềm. Điều này sẽ giúp bạn quản lý khách sạn mọi lúc, mọi nơi, nắm bắt tình hình kịp thời. 

Tính bảo mật cao

So với việc dùng sổ sách hoặc dùng file excel để lưu trữ thì phần mềm quản lý khách sạn mang lại tính bảo mật tốt hơn rất nhiều. Bạn sẽ không lo bị mất dữ liệu kinh doanh bởi phần mềm được trang bị tính năng bảo mật cao. Người quản lý hãy yên tâm sử dụng vì phần mềm Quản lý khách sạn TOPSOFT.VN an toàn tuyệt đối. 

Quản lý thu chi hiệu quả

Quản lý thu chi sẽ trở nên đơn giản, hiệu quả hơn khi có sự giúp đỡ của phần mềm. Hệ thống sẽ tự tính toán ra những khoản thu, chi và lập báo cáo để giúp người quản lý dễ dàng theo dõi. Từ đó đưa ra những đánh giá về tình hình kinh doanh.

Quý doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Nhà hàng Khách Sạn quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng trên phần mềm Quản lý Khách sạn Topsoft, vui lòng liên hệ Hotline: 091 234 7410 hoặc Email liên hệ : hieucmtopsoft@gmail.com