Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương TOPSOFT
Giải pháp tối ưu hóa toàn diện công tác hoạch định nhân sự, chấm công tự động và số hóa bảng lương. Hệ thống lõi tính lương được thiết kế cấu hình động, thích ứng hoàn hảo với mọi công thức và cơ chế trả lương đặc thù của từng doanh nghiệp.
Tính Năng Nổi Bật
Quản lý hồ sơ nhân sự
Số hóa toàn bộ thông tin nhân viên: Sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật, quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) và thuế TNCN.
Cấu hình lương linh động
Hệ thống lõi cho phép định nghĩa công thức lương động tùy biến theo từng đơn vị: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương doanh số KPI, hoa hồng đại lý hoặc các cơ chế thưởng phạt đặc thù.
Tích hợp máy chấm công
Kết nối trực tiếp các dòng máy chấm công vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt (FaceID). Tự động tải dữ liệu chấm công, xử lý đi muộn, về sớm và tính công làm thêm giờ (OT).
Quản lý phụ cấp & Phúc lợi
Tùy biến khai báo không giới hạn các loại phụ cấp (Ăn trưa, xăng xe, điện thoại, thâm niên...) và các khoản khấu trừ định kỳ theo quy định của pháp luật hoặc quy chế công ty.
Bảo mật phiếu lương
Hệ thống phân quyền truy cập bảng lương chặt chẽ. Hỗ trợ tự động xuất và gửi phiếu lương điện tử (Payslip) bảo mật trực tiếp đến từng cá nhân qua Email hoặc ứng dụng di động.
Báo cáo phân tích nhân sự
Cung cấp hệ thống báo cáo biến động nhân sự, báo cáo quỹ lương, biểu đồ phân tích cơ cấu độ tuổi, thâm niên và đánh giá hiệu suất làm việc (KPI) của từng phòng ban.
Bảng giá dịch vụ
Lựa chọn gói phần mềm phù hợp nhất với quy mô vận hành của doanh nghiệp
Gói Bản Quyền Tiêu Chuẩn
8,000,000đ
/Áp dụng cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự- Quản lý hồ sơ nhân sự & Hợp đồng lao động
- Tích hợp 01 máy chấm công vân tay/thẻ từ
- Cấu hình bảng lương và các khoản phụ cấp cơ bản
- Hỗ trợ cài đặt và chuyển giao dữ liệu ban đầu
Gói Doanh Nghiệp Lớn (Custom)
Liên hệ
/Khảo sát quy trình tính lương thực tế- Không giới hạn số lượng nhân sự & Máy chấm công
- Tùy biến lập trình công thức lương động phức tạp (KPI, doanh số chuỗi)
- Tích hợp liên thông dữ liệu sang phần mềm Kế toán TopsoftAC
- Hỗ trợ chỉnh sửa biểu mẫu báo cáo riêng theo yêu cầu
Thông tin chi tiết
Trọng tâm giải pháp: Hệ thống thiết kế tiền lương linh động tuyệt đối
Mỗi doanh nghiệp đều sở hữu một ma trận tính toán tiền lương, phụ cấp và thưởng doanh số khác nhau tùy thuộc vào loại hình sản xuất, thương mại hay dịch vụ. Điểm ưu việt lớn nhất của phần mềm TOPSOFT chính là kiến trúc lõi cấu hình công thức động. Thay vì viết code cứng (hardcode) thuật toán cố định, phần mềm cung cấp một trình thiết lập công thức thông minh giống như Excel. Kế toán nhân sự có thể tự do định nghĩa các biến số, thiết lập các hàm điều kiện (IF-ELSE), tính lương lũy tiến theo sản phẩm hoặc kết nối ma trận KPI của từng bộ phận một cách dễ dàng. Khi doanh nghiệp thay đổi quy chế tăng lương hoặc bổ sung phụ cấp mới, hệ thống tự thích ứng ngay lập tức mà không cần phải can thiệp sửa đổi mã nguồn phần mềm.
Khả năng vận hành hiệu quả & Số hóa quy trình HR
- Giải phóng 90% thời gian làm lương: Mọi dữ liệu chấm công thô từ máy quét vân tay được tự động tổng hợp, đối chiếu với đơn từ nghỉ phép và đẩy thẳng vào bảng tính lương để cho ra kết quả cuối cùng chỉ sau vài cú click chuột, hạn chế tối đa các khiếu nại sai sót con số.
- Quản lý vòng đời nhân sự chặt chẽ: Hệ thống chủ động phát ra thông báo nhắc nhở Ban quản lý khi nhân viên sắp hết hạn hợp đồng thử việc, hợp đồng xác định thời hạn, hoặc đến kỳ hạn xét tăng lương theo cam kết.
- Triển khai bài bản, đồng hành trọn đời: Đội ngũ kỹ sư TOPSOFT trực tiếp hỗ trợ chuẩn hóa danh sách nhân viên từ Excel, kết nối hạ tầng máy chấm công và cùng kế toán doanh nghiệp thiết lập chạy thử nghiệm bảng lương tháng đầu tiên, cam kết hỗ trợ kỹ thuật trọn đời trong suốt quá trình vận hành.