Phần Mềm Quản Lý & In Hóa Đơn Nước WATERBILL
Giải pháp chuyên sâu tối ưu hóa quy trình ghi chỉ số, tính phí lũy tiến, quản lý thu hộ, theo dõi công nợ nhân viên và phát hành hóa đơn tiền nước cho các đơn vị, nhà máy cấp nước sạch chuỗi chi nhánh.
Tính Năng Nổi Bật
Quản lý nhân sự & Phân vùng
Phân quyền chặt chẽ nhân viên ghi đồng hồ, nhân viên thu tiền. Quản lý thông tin khách hàng (Họ tên, ĐT, MST...) phân loại linh hoạt theo sổ đọc, địa chỉ hoặc từng chi nhánh.
Biểu giá & Phí môi trường
Linh hoạt điều chỉnh biểu giá lũy tiến theo nhóm sử dụng (Sinh hoạt, SXCN, Dịch vụ...). Tự động tính toán Phí thoát nước và Phí bảo vệ môi trường theo đúng tỷ lệ quy định.
Quản lý chỉ số & Thay công tơ
Kiểm soát chặt chẽ chỉ số kỳ trước, kỳ này và lượng tiêu thụ. Hệ thống tự động lưu từng tháng, chuyển số liệu sang kỳ mới và hỗ trợ điều chỉnh sản lượng thông minh khi có sự cố thay công tơ.
Quản lý công nợ đa tầng
Theo dõi chi tiết công nợ gối đầu của từng khách hàng, tổng hợp theo tuyến đường/chi nhánh. Kiểm soát chặt chẽ hạn mức và công nợ tiền thu hộ của từng nhân viên thu ngân.
In hóa đơn mẫu đặt in
Hỗ trợ kết nối các dòng máy in chuyên dụng để in hóa đơn giấy liên tục hoặc hóa đơn điện tử được căn chỉnh, thiết kế riêng theo form mẫu đặt in đặc thù của từng đơn vị cấp nước.
Video hướng dẫn trực quan
Tích hợp sẵn kho tư liệu Video giới thiệu - Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Khách hàng và In hóa đơn tiền nước TOPSOFT, giúp nhân sự mới làm quen hệ thống nhanh chóng.
Ứng dụng di động đi kèm: GoWater
Ứng dụng di động GoWater hỗ trợ nhân viên ghi chỉ số đồng hồ ngay tại hiện trường, chụp ảnh minh chứng và in biên nhận qua máy in cầm tay bluetooth. Đối với người dân, ứng dụng giúp tra cứu nhanh lượng nước tiêu thụ hàng tháng, xem biểu đồ lịch sử sử dụng và thanh toán tiền nước trực tuyến siêu tốc.
Bảng giá dịch vụ
Lựa chọn gói phần mềm phù hợp nhất với quy mô vận hành của doanh nghiệp
Gói Triển Khai Tiêu Chuẩn
20,000,000đ
/Hệ thống cốt lõi (Áp dụng tùy quy mô mạng lưới)- Quản lý sổ đọc, chỉ số đồng hồ
- Tính giá lũy tiến, thuế, phí môi trường
- In hóa đơn giấy liên tục / Hóa đơn điện tử
- Hệ thống báo cáo doanh thu & công nợ chuyên sâu
Gói Chuỗi Chi Nhánh / Tích Hợp App
Liên hệ
/Khảo sát hạ tầng thực tế- Đầy đủ tính năng gói tiêu chuẩn
- Đồng bộ dữ liệu đa chi nhánh về tổng công ty
- Kết nối ứng dụng di động GoWater di hiện trường
- Chỉnh sửa chức năng riêng theo mô hình quản lý mới
Thông tin chi tiết
Hệ thống Báo cáo & Bảng kê chuyên sâu
WaterBill trang bị hệ thống hơn 20 mẫu báo cáo nghiệp vụ quản trị đạt chuẩn, giúp phân tích số liệu minh bạch:
Khối Bảng kê & Hóa đơn
- Bảng kê khách hàng toàn hệ thống.
- Bảng kê hóa đơn chi tiết: Tất cả, Chưa thanh toán, Thanh toán một phần, Đã thanh toán hết.
- Bảng kê hóa đơn đã phát hành, hóa đơn không in.
- Tổng hợp hóa đơn toàn diện.
Khối Doanh thu & Đối soát
- Báo cáo doanh thu phân tích theo mức giá.
- Báo cáo nhóm sử dụng hộ khách hàng (Theo hộ, theo chi nhánh).
- Thanh toán đối soát theo nhân viên hoặc theo địa chỉ.
- Sổ ghi hủy hóa đơn; Tổng hợp thanh toán phí nước thải.
Khối Sổ cái & Sản lượng
- Sổ đọc đồng hồ đa chu kỳ: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng liên tục.
- Danh sách khách hàng đang sử dụng và ngừng sử dụng.
- Tổng hợp công nợ khách hàng và nhân viên.
- Sổ cái tổng hợp số liệu tài chính.
Dịch vụ Hỗ trợ Kỹ thuật & Phát triển Bền vững
- Đồng hành khai thác tối đa: Hỗ trợ sử dụng là một trong những yếu tố sống còn giúp khách hàng làm chủ và khai thác triệt để năng lực quản lý của chương trình. Đội ngũ chuyên viên kỹ thuật của TOPSOFT luôn sẵn sàng tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng qua điện thoại, email hoặc xử lý trực tiếp từ xa một cách nhanh chóng.
- Cải tiến theo mô hình quản lý: Khi đơn vị của anh có những thay đổi, nâng cấp trong công tác quản lý thực tế hoặc có thông tư quy định mới từ cơ quan nhà nước, chúng tôi sẽ chủ động tiến hành nghiên cứu, sửa đổi và cập nhật chương trình phần mềm để đáp ứng một cách phù hợp và tối ưu nhất với mô hình vận hành mới của khách hàng.