Phần Mềm Quản Lý Gara Sửa Chữa Ô Tô TOPSOFT
Giải pháp tối ưu hóa toàn diện quy trình tiếp nhận, khám xe, lập lệnh điều động, phân bổ thợ kỹ thuật, quản lý sửa chữa lưu động và tự động tính toán KPI doanh số chi tiết cho từng nhân viên gara.
Tính Năng Nổi Bật
Khám xe & Lập phiếu khám
Giao diện chuyên nghiệp hỗ trợ ghi nhận hiện trạng xe vào xưởng, số Km (chỉ số công tơ), thông tin chủ xe, lý lịch xe và nội dung yêu cầu khám tổng quát của khách hàng.
Lệnh điều động & Sửa chữa
Hệ thống quản lý danh sách phiếu lệnh điều động sửa chữa, bảo dưỡng theo thời gian thực. Hỗ trợ phân bổ bảng giá dịch vụ linh hoạt theo giờ hoặc theo hạng mục công việc.
Dịch vụ Sửa chữa lưu động
Phân hệ đặc thù quản lý xe cứu hộ, cập nhật chỉ số công tơ đi/về, địa điểm sửa chữa, lý do sửa, chi phí phát sinh (xăng xe, khấu hao, thưởng tăng ca) và áp dụng mã khuyến mãi linh hoạt.
Phân bổ thợ & Quản lý nhân viên
Cho phép điều động tổ thợ, phân bổ chi tiết tỷ lệ thực hiện (ví dụ: 50% - 50%) cho từng kỹ thuật viên trên mỗi mã dịch vụ, linh kiện, phụ tùng thay thế.
Doanh số & Tính lương KPI thợ
Tự động tổng hợp chính xác doanh thu chia theo công dịch vụ, doanh số phụ tùng của từng thợ kỹ thuật, hỗ trợ đắc lực cho công tác tính lương, thưởng cuối tháng.
Chăm sóc khách hàng tự động
Hệ thống lưu nhật ký khách hàng, hỗ trợ khai báo dịch vụ cần chăm sóc, gửi tin nhắn SMS/Zalo nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ, lịch thay dầu hoặc chúc mừng sinh nhật.
Bảng giá dịch vụ
Lựa chọn gói phần mềm phù hợp nhất với quy mô vận hành của doanh nghiệp
Gói Gara Tiêu Chuẩn
9,000,000đ
/Cài đặt hệ thống cốt lõi- Đầy đủ phân hệ Tiếp nhận, Khám xe, Lập phiếu
- Quản lý kho vật tư phụ tùng, linh kiện thay thế
- Phân bổ thợ, tính toán doanh số và KPI
- Cài đặt và cấu hình cơ sở dữ liệu SQL Server
Gói nâng cao / Chăm sóc khách hàng
Liên hệ
/Báo giá sau khi khảo sát quy mô- Bao gồm toàn bộ phân hệ gói tiêu chuẩn
- Chăm sóc khách hàng, tự động gửi tin nhắn Zalo
- Tích hợp phần mềm smartphone
- In phiếu sửa lưu động bằng máy in cầm tay
Thông tin chi tiết
Khai báo danh mục quản trị chung
Phần mềm cho phép chuẩn hóa dữ liệu đầu vào của Gara một cách khoa học ngay từ ban đầu:
- Khai báo chi tiết các hãng xe, dòng xe, loại xe phổ thông và cao cấp.
- Cấu hình sơ đồ tổ chức phòng ban, bộ phận (Tổ máy, tổ gầm, tổ sơn gò, cố vấn...).
- Quản lý hồ sơ nhân viên, mã nhân viên, đội xe cứu hộ trực thuộc.
- Khai báo danh mục hàng vạn mã dịch vụ, linh kiện, phụ tùng thay thế và cấu hình biểu giá công ty bảo hiểm liên kết.
Quy trình vận hành tại xưởng
Mọi hoạt động của xe từ lúc vào xưởng đến khi bàn giao đều được số hóa chặt chẽ:
- Bước 1: Tiếp nhận xe, cố vấn dịch vụ lập Phiếu khám xe ghi nhận chỉ số công tơ, hiện trạng hỏng hóc.
- Bước 2: Hệ thống chuyển trạng thái lập Lệnh điều động, chỉ định khoang sửa chữa và phân bổ thợ thực hiện.
- Bước 3: Xuất kho phụ tùng, linh kiện thay thế theo lệnh, phần mềm tự động ghi nhận mã dịch vụ, đơn giá tương ứng.
- Bước 4: Nghiệm thu công việc, thực hiện thanh toán, in hóa đơn quyết toán và đồng bộ công nợ đối tác hoặc công ty bảo hiểm.
Cam kết chất lượng & Chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù
Hệ thống quản lý Gara ô tô của TOPSOFT được xây dựng trên kiến trúc tối ưu, chạy mượt mà trên môi trường mạng nội bộ (LAN) hoặc kết nối Internet đa điểm. Chúng tôi hiểu rằng mỗi Gara, mỗi xưởng dịch vụ đều có những quy trình giao nhận xe và công thức chia hoa hồng, phân bổ công thợ khác nhau. Do đó, TOPSOFT luôn sẵn sàng tiếp nhận yêu cầu, hỗ trợ sửa đổi phần mềm linh hoạt để đáp ứng một cách phù hợp nhất với mô hình quản lý thực tế của từng khách hàng, cam kết đồng hành kỹ thuật trọn đời qua điện thoại, email hoặc xử lý trực tiếp từ xa.