Những kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm Kế toán Topsoft cho kế toán mới bắt đầu sử dụng

Những kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm Kế toán Topsoft trong doanh nghiệp

+ Kế toán là công việc liên quan đến nhiều quy định của pháp luật nhà nước. Do đó yêu cầu cần thiết của kế toán viên là phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. Để trở thành kế toán chuyên nghiệp ngoài những kiến thức chuyên môn lý thuyết bạn cần có những kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm kế toán thành thạo. Bởi lẽ chúng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn xử lý, kê khai nghiệp vụ một cách nhanh chóng và chính xác đồng thời giúp bạn tiết kiệm được thời gian.

+ Đối với phần mềm Kế toán Topsoft có các tùy chỉnh theo hình thức của doanh nghiệp yêu cầu. Khi cài đặt và hướng dẫn các kế toán viên được nhân viên kỹ thuật bên công ty phần mềm hướng dẫn cụ thể cách thức sử dụng, tính năng, thao tác linh hoạt nhất để dễ dàng tiếp cận.

+ Dưới đây là các bước cơ bản để làm quen và sử dụng thành thạo một số tính năng mới được bổ sung của phần mềm Kế toán Topsoft đối với các kế toán viên mới tiếp xúc sử dụng phần mềm.

1. Làm quen với phần mềm kế toán

Sau khi phần mềm kế toán được cài đặt vào máy tính thì nhiệm vụ đầu tiên của mỗi nhân viên kế toán là làm quen với hệ thống. Làm quen các chức năng chính, nguyên tắc hoạt động chung của hệ thống… là những điều đầu tiên kế toán cần tìm hiểu. Bước này giúp các nhân viên kế toán có được hình dung rõ ràng về công việc.

2. Kỹ năng thực hành các thông số về kế toán cơ bản

Đó là những kiến thức nguyên lý của kế toán bán hàng, mua hàng, vật tư hàng hóa… Qua đó nhân viên kế toán biết cách nhập số liệu: hóa đơn phiếu thu, chi, nhập kho, xuất kho, các chi phí phân bổ,… căn cứ vào sổ sách và các báo cáo để tính số dư đầu kỳ. Ngoài kiến thức về kế toán thì việc hiểu về hệ thống, các vận hành của phần mềm sẽ giúp nhân viên kế toán nhập liệu đúng làm tiền đề cho việc lên báo cáo sau này.

3. Kiểm tra, đối chiếu và xử lý số liệu kế toán trên phần mềm

Đây chính là bước bút toán kết chuyển cuối tháng của thuế, khấu hao, vốn,… sau đó kiểm tra đối chiếu với các sổ sách. Trên phần mềm thông thường hệ thống thao tác này kế toán chỉ cần xem và đối chiếu nếu chưa khớp thì bạn cần xử lý sao cho phù hợp.

4. Lập báo cáo tài chính trên phần mềm

Thực hành lập báo cáo tài chính thông qua các bước sau:

 - Lập bảng cân đối kế toán

 - Lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 - Cân đối sổ phát sinh trong tháng

 - Quyết toán các loại thuế

 - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Một trong những kỹ năng quan trọng khi thực hiện trên phần mềm kế toán đó là sử dụng các công cụ thiết lập để tăng khả năng thao tác cập nhật, linh hoạt tìm kiếm số liệu và tối ưu hoá về giao diện lưới dữ liệu. Sau đây là các tính năng mới được bổ sung vào phần mềm Kế toán Topsoft :

Khi mở giao diện cập nhật phần mềm người sử dụng bấm phải chuột vào lưới dữ liệu xuất hiện menu “Thiết lập giao diện” rồi bấm trái chuột vào menu đó ta có nhiều sự lựa chọn thiết lập để tăng khả năng hỗ trợ trong quá trình cập nhật :

 + Sắp xếp linh hoạt theo các cột dữ liệu:

Nếu không chọn vào mục “Nhấp chuột vào tiêu đề sắp xếp” thì phần mềm mặc định là bấm chuột để thay đổi tăng dần hoặc giảm dần của cột dữ liệu mà mình đang thao tác, chỉ sắp xếp được theo 01 cột nhất định.

Nếu chọn vào mục “Nhấp chuột vào tiêu đề sắp xếp” thì phần mềm cho phép tuỳ biến tăng dần hoặc giảm dần nhiều cột dữ liệu mà mình đang thao tác.

+ Thay đổi màu của thanh lọc dữ liệu theo sở thích và tương ứng màu nền Font chữ mình đang sử dụng:

Sau khi chọn vào nút “Màu” bên cạnh “Hiển thị thanh lọc dữ liệu” ta có kết quả theo ý muốn

+ Thay đổi màu trạng thái các bản ghi trên lưới dữ liệu

Người sử dụng chọn vào các thông số thiết lập ở mục “Màu trạng thái bản ghi” rồi chọn cho mình các màu sắc hình nền và màu Font chữ tương ứng vừa mắt

Kết quả là các nhóm bản ghi tương ứng hiện ra trong lưới dữ liệu giúp người sử dụng dễ nhìn và tổng quan được nhanh nhất

+ Nhóm các dòng cùng một chứng từ có cùng màu sắc khi di chuyển con trỏ để tăng khả năng bao quát và kiểm soát thừa thiếu dòng khi cập nhật một chứng từ gồm nhiều bản ghi:

Ở trong Menu “Thông số làm làm việc” của từng phân hệ kế toán người sử dụng chọn vào “Hiển thị màu các bút toán cùng một chứng từ”

Kết quả là khi di chuyển con trỏ trong lưới cập nhật dữ liệu phần mềm sẽ tự động nhóm các bản ghi cùng một chứng từ thành một màu để người sử dụng dễ dàng nhận biết:

Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử trên phần mềm Kế toán Topsoft, vui lòng liên hệ Hotline: 091 234 7410 hoặc Email liên hệ : hieucmtopsoft@gmail.com