Cấp phát, sử dụng Hóa đơn điện tử (HĐĐT) thật đơn giản

  Ngày 20/3/2019     

Ngày 20/03/2019, công ty CP Dược & Thiết Bị Y Tế Linh Lang đã ký hợp đồng với công ty CP Phần mềm Thành Tâm về việc tích hợp hóa đơn điện tử VNPT vào phần mềm kế toán Topsoft. Chức năng này cho phép kế toán lập và phát hành hóa đơn điện tử, gửi thông tin tra cứu hóa đơn điện tử cho khách hàng.

Ngoài việc thanh toán 300đ cho mỗi hóa đơn bán hàng được cấp phát, doanh nghiệp không phải thanh toán bất cứ một khoản chi phí nào.

Về nghiệp vụ, nhân viên kế toán chỉ bổ sung thêm thao tác nhấn nút lệnh cấp phát hóa đơn trên màn hình phần mềm Topsoft

VNPT và công ty CP Phần mềm Thành Tâm là đối tác cung cấp sản phẩm phần mềm tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc

Các bước cấp phát HĐĐT:

  • Lập hóa đơn bán hàng (nhập số liệu hàng xuất bán)
  • Cắm token chữ ký số vào máy tính
  • Thực hiện lệnh ký số lên hóa đơn vừa lập (nhấn nút lệnh trên màn hình)
  • Gửi (tự động) thông tin tra cứu hóa đơn cho khách hàng (qua email, tin nhắn SMS)

Video sử dụng HĐĐT: https://www.youtube.com/watch?v=mBsK8o0csAI

 

Các bước chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT:

  • Đăng ký với cơ quan thuế về việc chuyển đổi
  • Ký hợp đồng (với đơn vị phần mềm) về dịch vụ HĐĐT
  • Đơn vị phần mềm hướng dẫn cấp phát HĐĐT (các bước như ở trên)

 

Chi phí sử dụng HĐĐT:

  • Thiết bị ký số: Sử dụng chữ ký số token USB đang có
  • Hóa đơn điện tử: 300đ -> 1000đ mỗi hóa đơn (tùy số lượng mỗi lần mua nhiều hay ít)
  • Lưu trữ hóa đơn trên máy chủ: Miễn phí
  • Thiết kễ mẫu hóa đơn: Miễn phí
  • Tích hợp chức năng ký số vào phần mềm Topsoft: Miễn phí