Phần mềm "Quản lý khách sạn" là sản phẩm viết trên ngôn ngữ VB.NET và cơ sở dữ liệu SQL 2005 với khả năng ứng dụng rộng rãi cho các hệ thống khách sạn lớn.

I.Khả năng ứng dụng và các chức năng chính
- Phần mềm “Quản lý khách sạn” quản lý tuần tự quy trình từ khi khách hàng bước vào Thuê phòng (CheckIn) -> Gửi tài sản -> Nhận phòng -> Sử dụng các dịch vụ (MiniBar, gặt là, gửi xe ô tô qua đêm, thư giãn …) -> Trả phòng (CheckOut) -> In hóa đơn (Theo từng phòng, theo từng đoàn)

- Phần mềm quản lý chức năng Đặt phòng (Booking) rất linh hoạt và hiệu quả

- Phần mềm xem nhanh theo sơ đồ trực quan hiện trạng phòng tại 1 thời điểm bất kỳ (Phòng trống, Phòng bận, Phòng quá hạn thuê, Phòng vừa CheckOut trong ngày)

- Phần mềm cho phép người quản lý chuyển phòng, dổi phòng theo yêu cầu của khách hàng và tự động chuyển doanh số sang phòng mới

- Phần mềm quản lý công nợ và các hình thức thanh toán của từng phòng, từng đoàn

- Phần mềm tích hợp cả tính cước tổng đài vào hóa đơn hoặc cập nhật tiền điện thoại trực tiếp từ phần mềm quản lý tổng đài đã có sẵn.

- Phần mềm theo dõi được cả doanh số đã Checkout và Doanh số chưa Checkout trong kỳ theo từng phòng, từng đoàn.

- Phần mềm quản lý chức năng khai báo tạm trú chi tiết từng đoàn, từng phòng và từng cá nhân cụ thể theo quy định của cơ quan công an.

- ......................................

- Các sổ sách, báo cáo phần mềm đưa ra:

DOANH SỐ KHAI THÁC PHÒNG
o Tổng hợp theo đoàn
o Tổng hợp theo loại phòng
o Tổng hợp theo khu nhà
o Tổng hợp theo số phòng
o Tổng hợp theo ngày
o Tổng hợp doanh thu lễ tân
o Doanh số đơn vị giới thiệu
o Doanh số khai thác tiền phòng

DOANH SỐ PHÒNG ĐÃ THU TRONG KỲ
o Tổng hợp theo loại phòng
o Tổng hợp theo khu nhà
o Tổng hợp theo số phòng
o Tổng hợp doanh thu lễ tân
o Công nợ Checkout, Thanh toán trong kỳ


DOANH SỐ DỊCH VỤ
o Quản lý doanh số dịch vụ theo nhóm mặt hàng
o Quản lý doanh số dịch vụ theo từng mặt hàng
o Quản lý doanh số dịch vụ theo từng loại phòng
o Quản lý doanh số dịch vụ theo từng phòng

ĐẶT PHÒNG (BOOKING)
o Quản lý số liệu đặt phòng (Booking) theo khoảng thời bất kỳ
o Quản lý số liệu hủy đặt phòng theo khoảng thời bất kỳ
o Quản lý tình trạng đặt phòng theo khoảng thời bất kỳ

TẠM TRÚ
o Quản lý danh sách khách trọ theo đoàn
o Quản lý danh sách khách trọ theo phòng
o Quản lý danh sách khách trọ theo thứ tự tên
o Quản lý danh sách khách trọ theo thứ tự ngày CheckIn

DOANH SỐ ĐỐI TÁC
o Quản lý doanh số theo người môi giới, dẫn đoàn …….

DOANH SỐ CHƯA CHECKOUT
o Thanh toán, công nợ trong kỳ
o Doanh sô, Công nợ các phòng chưa Checkout....



II.Tính thân thiện, linh hoạt khi sử dụng
o Giao diện đồ họa được thiết kế thân thiện, dễ hiểu, đẹp mắt
o Tất cả các chức năng của chương trình đều có thể sử dụng bằng chuột hoặc phím nóng

III.Bảo hành
o Hỗ trợ sử dụng, là một trong những yếu tố quan trọng trong việc giúp khách hàng khai thác tối đa, khả năng quản lý của chương trình. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về chương trình qua điện thoại, email hoặc giải đáp trực tiếp.
o Khi có những thay đổi trong công tác quản lý, chúng tôi sẽ sửa đổi chương trình để đáp ứng một cách phù hợp nhất với mô hình quản lý mới của khách hàng.


IV.Một số giao diện chính của phần mềm:

Giao diện chính của phần mềm

Menu cập nhật



Menu tổng đài



Menu khai báo chung



Menu hệ thống

Trung tâm điều hành

Giao diện CheckIn, CheckOut

Giao diện chọn phòng trống để CheckIn

Giao diện phân bổ thành viên đoàn vào các phòng

Giao diện đổi phòng

Giao diện nhập trực tiếp tiền điện thoại

Giao diện làm thủ tục thanh toán

Giao diện tổng thể các báo cáo In ấn

Sơ đồ doanh số trong ca

Hóa đơn chi tiết sử dụng dịch vụ của từng phòng

Hóa đơn chi tiết của đoàn

Bảng kê doanh số khai thác theo đoàn

Tổng hợp doanh số checkout trong kỳ

Tổng hợp doanh số chưa checkout trong kỳ

Tình trạng đặt phòng trong kỳ

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty CP Phần mềm Thành Tâm
Địa chỉ: 15 Phan Bội Châu - TP Vinh - Nghệ An
Website: http://topsoft.vn
Điện thoại: 0388 603 666
Di động: 091 234 7410 (Mr HIẾU)
Email: hieucm@topsoft.vn