Chào mừng khách Tìm kiếm | Chủ đề có bài mới | Đăng nhập | Đăng ký

tsoft.vn
PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÓA ĐƠN NƯỚC: Giao diện và các nghiệp vụ
anhntt
#1 Đã gửi : 15/06/2015 lúc 04:00:24(UTC)

Danh hiệu: Administration

Nhóm: Topsoft, Administrators
Đến từ: cong ty cppm thanh tam

A. GIAO DIỆN CHÍNH



B. MỘT SỐ HÌNH ẢNH GIAO DIỆN
1. Cập nhật khách hàng



2. Cập nhật chỉ số công tơ



3. In ấn



C. CÁC NGHIỆP VỤ ĐÁP ỨNG
1. Phương pháp xây dựng đơn giá sử dụng nước
- Đối tượng khách hàng được chia làm nhiều nhóm, cách áp giá cho mỗi nhóm khác hàng được gọi là NHÓM GIÁ
- Mỗi nhóm giá có thể
+ Được áp cho một mức giá duy nhất
+ Hoặc áp dụng nhiều mức giá theo phương pháp luỹ kế. Ví dụ: 10m3 đầu được tính giá là 2,000; 20m3 tiếp theo được tính giá 3,000; số m3 còn lại được tính là 4,000
- Mỗi nhóm giá có thể được áp dụng các mức tỷ lệ phí nước thải khác nhau
- Trong một hợp đồng với khách hàng có thể có một hoặc nhiều nhóm giá. Ví dụ: Hợp đồng với doanh nghiệp tư nhân A có 40% chỉ số tiêu thụ được tính theo nhóm giá “Sinh hoạt”, 60% chỉ số tiêu thụ được tính theo nhóm giá “kinh doanh”
- Ngoài ra chương trình còn tuân thủ một số quy định của chính phủ như cách tính phí nước thải, áp đặt số mét khối tối thiểu của mỗi hợp đồng, v.v…

2.Phương pháp quản lý công nợ
- Mỗi khách hàng có thể ký nhiều hợp đồng, công nợ hàng tháng được tính cho khách hàng đó
- Nếu khách hàng chưa thanh toán, hoặc thanh toán chưa hết thì công nợ sẽ được chuyển sang tháng sau

3. Phương pháp quản lý hoá đơn
+ Hàng tháng căn cứ vào số liệu sổ đọc, chương trình sẽ in hoá đơn thanh toán theo mẫu của đơn vị cấp nước. Hoá đơn được in theo từng sổ đọc, giao cho nhân viên quản lý sổ đọc đó quản lý
+ Trường hợp hoá đơn đã in ra nhưng không được sử dụng ví một lý do nào đó, thì chương trình cho phép ghi huỷ hoá đơn nói trên

4. Phương pháp quản lý nhân viên
- Chương trình sẽ quản lý danh sách nhân viên
- Mỗi nhân viên được giao quản lý một hoặc nhiều sổ đọc
- Chương trình sẽ in sổ đọc cho mỗi nhân viên để nhân viên sử dụng vào việc ghi chỉ số công tơ của khách hàng
- Hàng tháng chương trình sẽ in báo cáo
+ Số tiền nhân viên phải thu
+ Số tiền đã nộp
+ Số tiền còn nợ chuyển sang tháng sau

5. Danh sách báo biểu
- In hoá đơn thanh toán hàng tháng cho khách hàng
- In bảng kê chi tiết số liệu của từng sổ đọc
+ Bảng kê tất cả hoá đơn
+ Bảng kê hoá đơn chưa thanh toán
+ Bảng kê hoá đơn thanh toán một phần
+ Bảng kê hoá đơn đã thanh toán hết
+ Bảng kê các hoá đơn không được in ra
+ Bảng kê hoá đơn đã phát hành
- In tổng hợp số liệu của tất cả các sổ đọc (số liệu được tổng hợp theo từng sổ đọc)
+ Tổng hợp tất cả hoá đơn
+ Tổng hợp hoá đơn chưa thanh toán
+ Tổng hợp hoá đơn thanh toán một phần
+ Tổng hợp hoá đơn đã thanh toán hết
+ Tổng hợp hoá đơn không được in ra
+ Tổng hợp hoá đơn đã phát hành
- In sổ đọc đồng hồ bàn giao cho nhân viên ghi chỉ số công tơ
+ Sổ đọc đồng hồ dùng cho 01 tháng
+ Sổ đọc đồng hồ dùng cho 03 tháng
+ Sổ đọc đồng hồ dùng cho 06 tháng
- Báo cáo tình trạng khách hàng
+ Danh sách khách hàng đang sử dụng
+ Danh sách khách hàng đã ngừng sử dụng
- Báo cáo chi tiết nhóm giá của từng khách hàng
- Báo cáo tổng doanh thu của từng mức giá
- Báo cáo công nợ khách hàng
- Báo cáo thanh toán
+ Báo cáo tình hình thanh toán của nhân viên
+ Báo cáo tình hình thanh toán theo địa chỉ khách hàng (theo phường, xã)
- Danh sách hoá đơn bị huỷ
- Tổng hợp phí nước thải
- Sổ cái, in số liệu từ đầu năm
+ Tổng hợp tất cả khách hàng
+ Tổng hợp theo từng khách hàng
+ Tổng hợp theo từng sổ đọc
+ Tổng hợp công nợ hàng tháng
+ Tổng hợp thanh toán hết trong tháng
- Tổng hợp thanh toán từ đầu năm

D. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty Cổ phần Phần mềm Thành Tâm
Địa chỉ: 147C Nguyễn Du – TP Vinh - NA
Điện thoại : 0388.926.656 - 0989.355.375 (Mr Dũng)

Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của quý khách hàng!
Ai đang xem chủ đề này?
Guest
Di chuyển  
Bạn không thể tạo chủ đề mới trong diễn đàn này.
Bạn không thể trả lời chủ đề trong diễn đàn này.
Bạn không thể xóa bài của bạn trong diễn đàn này.
Bạn không thể sửa bài của bạn trong diễn đàn này.
Bạn không thể tạo bình chọn trong diễn đàn này.
Bạn không thể bỏ phiếu bình chọn trong diễn đàn này.

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM THÀNH TÂM

Địa chỉ: P203 – Đệ Nhất, 78 Minh Khai – TP Vinh – Nghệ An

Điện Thoại: 02388.603.666 - Email: [email protected]

MS Doanh nghiệp: 2901 275 927

Đăng ký lần đầu: ngày 04 tháng 10 năm 2010

Đăng ký lần hai: ngày 31 tháng 12 năm 2014

Nơi cấp:Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An